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油品片區組長年終工作總結

分類: 個人總結 范文詞典 編輯 : 范文大全 發布 : 11-23

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油品片區組長年終工作總結

我是九月份正式提升為油品片區組長,首先要感謝公司及領導對我前期工作肯定與認可,同時也能讓我在一個更高平臺上繼續深造與成長。我很慶幸,甚至有些激動,機會難得倍感珍惜。

說實話我剛擔任油品片區組長,期初第一感覺就是解放與自由。不用再像監管員一樣整天守著油罐或者看著大門,可以自由安排時間與作息,周末出去也不用擔心領導與銀行查崗。那段時間我漸漸開始放低對自我要求,開始放縱自己。很多時候去項目巡查,都沒認真按照巡檢要點上面環節進行嚴格查賬。群共享一些整改文件都沒有認真熟悉與閱讀,就對項目點進行整改落實。這也導致公司在后面“精細化”整改檢查中,我管轄紅石燃氣項目存在較多不規范情況,因此也被罰款。從六月份來中海工作到現在,這是第一次被公司罰款。那次似乎給我敲響警鐘。從那以后我開始注重細節,開始注重流程、單據、簽章,甚至細化到一些文件上面編號與日期。因為“精細化管理”說白了,關鍵就精在“細節”上。細節都做不好,那還談什么精細化。

職位晉升意味著我們目前工作能力是不足,也許你曾經是個優秀監管員,但這并不代表你就能成為一個合格片區組長。在一個新的崗位面前即使你不是零,但也得從零開始。有壓力才會有動力,作為片區組長我們更應該積累工作經驗與提升業務熟悉程度。因此組長要比公司任何人都熟悉、了解自己片區項目及人員情況,熟悉程度甚至要超過監管員。只有這樣你才夠資格在工作中去指導他們,并解決項目中存在問題。同時也只有這樣你才能在監管員中間建立威信獲得認可,從而更好領導和管理團隊。

而說到團隊管理,它是片區管理最重要一環。只有管理好自己團隊,人員具備較高素質與執行力,那么片區工作開展就會事半功倍。組長身上擔子就會相對輕松。工作是在人與人之間開展,離開人這個主體很多活動就開展不了,所以團隊管理重點是管人。因此我認為團隊管理主要包括兩個方面:一是工作紀律;二是人員培訓。俗話說無規矩不成方圓,尤其是一個團隊必須要有嚴格工作紀律或者規章制度來約束。對于金融質押監管特別是輸出監管業務,銀行要求我司監管員必須8小時在崗,24小時在點,再加之我司監管人員分散,平時無法正??记谇闆r下,監管員工作紀律這一環就顯得尤為重要。

除了公司規章制度,片區也有片區特殊性。因此給大家設立一些約定俗成制度與要求也是很有必要,反正目的只有一個那就是強化工作紀律。但有了工作紀律最重要就是遵守與維護,不然那就成了一紙空文沒有任何約束力。在工作中對于新入職監管員,尤其是剛剛從學校出來還缺少社會閱歷實習生。我們首先要給他們講清楚遵守工作紀律重要性與必要性,讓他們在認識高度上提高思想與覺悟,從而嚴格遵守與執行公司相關規章制度。而對于一些老監管員,尤其那種老油條,最好辦法就是用獎懲。你既然敢違反公司規定,那么就要付出相應代價,罰款就是最好方式,同時也能起到殺雞儆猴作用。自我承認我在這塊還是做得很欠缺,有待于在后期片區管理中強化這塊。再次就談談業務培訓,一個團隊具備良好紀律還是遠遠不夠,他們還需要具備較高業務素質。很多時候銀行與公司檢查,經常會有現場監管員連一些最基本流程或什么是出質方、質權人都不清楚。這也許是監管員工作不到位,但我們作為片區小組長,這更是我們失職與無能表現。因此業務培訓也是我們片區管理重點,這也是為什么公司“精細化管理”一再強調要進行業務與安全培訓重要原因。我們作為片區領頭人更要充分認識到這點重要性與必要性,才能更好帶領與管理好片區工作,做好個個項目環節的風控。把片區管理提升到一個更高水平。

從監管員到組長,我們作為一個基層管理者,最重要就是要改變過去干監管員那種思維模式,要學會轉變、變被動為主動。組長應該成為項目現場與公司辦公室之間一個橋梁或者紐帶,而不是一個信息傳遞媒介。如果,我們只是起到一個簡單中介作用話,那么辦公室工作將陷入混亂甚至癱瘓。而組長這個職位設立將失去它應有意義。所以作為片區組長更要學會獨擋一面,去面對問題、解決問題,而不是害怕與企業打交道,選擇一味逃避,把問題繼續往上反饋來推卸責任。我們應該成為問題反饋有效終結者,而不是火炬傳遞者。轉變角色、改變自己,從而適應新角色扮演。

而談到解決問題,總是免不了要給出質企業打交道。每當你找企業解決問題時候,企業總會找一大堆理由或者行業里專業性東西來說明我們要求是多么荒唐或過分,不予配合我司監管工作甚至很是抵觸與不理解。遇到過比較強勢老板,開口就是吵罵,嚷嚷不休,極不配合我司監管工作。偶爾也有語氣溫和,張口就開空頭支票。一個月過去了問題還擺在那里。更有甚者就左推右扯,永遠找不到一個真正負責人。其實,剛開始有些不適應。感覺這些問題更本無法解決,而且打了無數次電話,企業給出理由都一字未變,作為年輕人我們最差也許就是耐心。其實這個過程最需要就是一個 “磨” 字,學會給企業死纏爛打,要有不把問題解決誓不休恒心與毅力。你企業今天不買賬,明天繼續厚著臉皮打電話,只有企業真正厭煩了,才會最終把問題給解決落實。在打電話同時還要學會談判技巧,給他們講清楚其中利害關系,也就是所謂給企業講條件。你企業不配合我司工作,我們可以在出庫上賬這塊卡起,影響你正常貨物流動,使得企業后期經營與操作上更加不靈活。其實銀行這塊一些硬性指標,也可以成為我們談判條件,可以充分讓他們在認識高度上更加重視我們監管公司,從而在后期項目操作中更嚴格執行我司操作流程。減少違規操作,化解潛在項目風險。當然在眾多項目中也有極少數比較配合我司監管工作的企業,但企業偶爾也會因為一些原因,導致在權屬這塊部分文件未及時提供。我司只要在不違背銀行及公司監管要求,同時又做到免責情況下,能靈活處理就靈活處理。講原則同時也不能過分死板,既要保證項目安全,同時也不能干涉或者影響企業一個正常操作與經營,這樣才能雙贏,從而與企業建立長期合作關系。

最后我想總結性談一下,在后期監管工作中該如何改進自己工作方式,從而進一步完善對片區管理。首先作為油品片區組長更應該發揮領頭羊作用,強化油品這塊專業知識學習,擴展與油品相關知識面,提升對油品行業認知度。要掌握包括成品油運輸、汽油抽樣化驗、油品計量與檢尺等重要環節的具體流程與操作細節。前期我們油品項目開展之所以遭遇阻力,企業對于檢尺環節百般刁難不予配合。歸結原因主要是因為我們不專攻,不懂油、不了解油造成。這也使得一些操作流程未執行到位,大打折扣給項目帶來許多潛在風險與遺留問題。這一直是們油品片區管理硬傷。作為片區組長更應該知恥而后勇,在后期工作中不斷提升自己并積累學習經驗。從而改變一直以來油品風控環節事后性與被動性。其次就是人員管理,我認為一個片區不僅要管得住人,更重要是留得住人。不僅要保證片區監管工作落實到位,同時也要減少片區人員離職。片區人員流動性較大時,對于片區管理難度與風控危險就會相應增加。對于新入職監管員需要進行培訓,會影響片區辦事效率與執行力。同時優秀員工的流失也會給公司帶來巨大損失。因此作為片區組長我們不僅要在工作上嚴格要求監管員,同時更要在工作之外的生活給予更多溫暖與關心。尤其是入冬了,對于片區部分監管點被褥太薄問題,要盡快找企業解決落實。個別伙食較差項目點每周巡查可以帶監管員出去改善一下伙食。生活補貼這塊,也可以找企業洽談適當提高一下。要讓監管員切實感受自己雖長期駐外,卻是公司重要一份子。再次就是賬目管理,要保證項目每一筆進出庫都做到數據準確、單據填寫規范、權屬文件齊全。并做到賬實相符。能讓公司及銀行在檢查時一目了然。總結前期工作不足,正是為后期工作開展與改進指明方向。對于以上存在缺點與不足,望與公司各位同事共勉。

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