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2015年度上半年標(biāo)準(zhǔn)化工作總結(jié)
　　　　　　　　　　　　　　

上半年，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作以公司及本單位管理評審工作會議和廠長工作報告為指引，圍繞“對接技改、適應(yīng)新廠”精益管理需要，在正常有序開展企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)和ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系和OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系三標(biāo)支持控制下，加快了持續(xù)改進(jìn)步伐，突出“全力對接技改、全面適應(yīng)新廠”這條工作主線，把工作精力逐步轉(zhuǎn)移調(diào)整到對接新廠制度和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)及實(shí)施準(zhǔn)備工作上來、著力開展全員培訓(xùn)、內(nèi)審員隊伍建設(shè)和管理對接方面來。緊扣“人才對接”和“管理對接”兩個關(guān)鍵，強(qiáng)化工作作風(fēng)、協(xié)作機(jī)制和氛圍營造三方面保障，扎實(shí)做好加、乘、減、除新四則運(yùn)算。
現(xiàn)匯報半年來的標(biāo)準(zhǔn)化工作和下步打算。
一、上半年的主要工作
一是在人才對接上，做好全員培訓(xùn)和標(biāo)準(zhǔn)化體系人才隊伍優(yōu)化與培養(yǎng)。在日常工作中，結(jié)合對外來文件的評審轉(zhuǎn)換和企業(yè)內(nèi)部文件的評審及制修訂過程對體系文件相關(guān)人員進(jìn)行意識和能力的培訓(xùn)，文件正式發(fā)布后，轉(zhuǎn)發(fā)組織對全員的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。在年度和階段性工作中，依照企業(yè)年度培訓(xùn)大綱、大培訓(xùn)方案，標(biāo)準(zhǔn)化體系年度工作實(shí)施計劃和內(nèi)部審核方案開展全員培訓(xùn)和標(biāo)準(zhǔn)化體系人才隊伍優(yōu)化與培養(yǎng)鍛煉，促進(jìn)全員對公司方針目標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系文件的理解與運(yùn)用。今年6月，選派了2名取得CCAA國家注冊審核員資格的員工參加了對外審核。圍繞對接新廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理體系管理人才隊伍建設(shè)需要，邀請到必維集團(tuán)中國區(qū)培訓(xùn)部技術(shù)經(jīng)理、全國質(zhì)量獎評審員張XX老師開展了一期由全廠中高層管理人員和普通員工70余人參加的ISO9001、ISO14001、OHSAS18001三標(biāo)QEO管理體系內(nèi)審員培訓(xùn)。采用分組討論和交互方法進(jìn)行了課程內(nèi)容宣講。通過標(biāo)準(zhǔn)知識培訓(xùn)和現(xiàn)場模擬內(nèi)審演練，增強(qiáng)了全體內(nèi)審員對ISO9001&14001 新版標(biāo)準(zhǔn)體系和OHSAS18001:2007標(biāo)準(zhǔn)知識的理解，改善了內(nèi)審員內(nèi)審技巧，提升學(xué)員的內(nèi)審工作能力。增強(qiáng)了企業(yè)QEO 體系三標(biāo)合一的實(shí)踐能力，促進(jìn)企業(yè)今后進(jìn)一步對QEO體系簡化和合理應(yīng)用。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
二是在對接新廠管理制度和標(biāo)準(zhǔn)化體系文件建設(shè)配合上，做好工作協(xié)作，確保工作高效推進(jìn)。為促進(jìn)實(shí)現(xiàn)“老廠生產(chǎn)組織、內(nèi)部規(guī)范創(chuàng)新和管理持續(xù)提升”三個基本目標(biāo)，今年的質(zhì)量保障重點(diǎn)關(guān)注制絲在線工藝的控制，關(guān)注合作品牌的優(yōu)質(zhì)率和追溯率，生產(chǎn)線上加強(qiáng)首自檢，調(diào)整優(yōu)化了手包煙的生產(chǎn)場所，強(qiáng)化現(xiàn)場管理和操作規(guī)范，逐步推行好體系文件執(zhí)行周抽查制度，注重手包煙的質(zhì)量穩(wěn)定和提升；今年的質(zhì)量管理體系對接管理建設(shè)著重主要業(yè)務(wù)流程的文化規(guī)范支撐，側(cè)重抓好外來文件的評審轉(zhuǎn)換，強(qiáng)化體系落地，進(jìn)一步發(fā)揮體系管理的規(guī)范指導(dǎo)作用。上半年，已經(jīng)實(shí)施了二期制、修訂標(biāo)準(zhǔn)評審計劃共6次安排，完成了人力資源控制、卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)運(yùn)行管理、監(jiān)視和測量設(shè)備、計量工作管理、控制工藝過程控制、首自檢管理、卷煙在制品質(zhì)量檢驗(yàn)、產(chǎn)品檢驗(yàn)控制、手工包裝卷煙工藝要求、手工包煙管理規(guī)定、供應(yīng)商管理、采購管理、合同管理、財務(wù)管理、勞動防護(hù)用品管理、危險作業(yè)管理等流程文件制修訂。先后發(fā)布了2批標(biāo)準(zhǔn)公告，共計發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)25個。
三是在管理對接上，做好課題創(chuàng)新與管理提升工作。為促進(jìn)內(nèi)部規(guī)范創(chuàng)新和管理持續(xù)提升，確定“基于對接異地技改適應(yīng)新廠運(yùn)行模式的制度體系整合”為今年的創(chuàng)新課題，以此為抓手，通過對老廠制度體系的檢查評審與梳理和新廠運(yùn)行模式的制度建設(shè)兩條線融合，依據(jù)PDCA質(zhì)量管理方法，找出關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制節(jié)點(diǎn)，并一一制修訂出對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)文件。其中，還創(chuàng)新性的以“產(chǎn)品制造”作為研究對象，依此為切入點(diǎn)，貫穿產(chǎn)品質(zhì)量控制全過程，以實(shí)現(xiàn)適應(yīng)新廠運(yùn)行模式的制度體系構(gòu)建與管控。截止到當(dāng)前，根據(jù)管理體系執(zhí)行力專項檢查活動和周檢查工作安排，結(jié)合蟲煙防治和清潔衛(wèi)生體系建設(shè)要求，參照浙江中煙合作品牌生產(chǎn)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，各涉及生產(chǎn)區(qū)域、成品倉庫、輔料倉庫管理等部門積極配合合作品牌生產(chǎn)項目組開展了一次煙草害蟲防治專項排查活動。現(xiàn)場查閱文件標(biāo)準(zhǔn)66份，其中管理標(biāo)準(zhǔn)21份，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)42份，規(guī)章制度3份。檢查結(jié)束后，截止到5月中旬，活動小組梳理檢查發(fā)現(xiàn)問題的共13項，其中，檢查發(fā)現(xiàn)管理文件存在的問題6項，現(xiàn)場管理問題7項。另外，查出其他隱患2項。針對各項問題和隱患，活動小組一一提出了改進(jìn)建議。排查結(jié)束后，企業(yè)將對實(shí)施的各項改進(jìn)措施，檢查驗(yàn)證其效果，并經(jīng)匯總分析，形成報告反饋。目前，相關(guān)部門正在根據(jù)蟲情監(jiān)控、預(yù)警、治理要求，將專項排查問題和隱患列為改善項目，進(jìn)行蟲煙防治及清潔衛(wèi)生的現(xiàn)狀分析，進(jìn)一步梳理和改善現(xiàn)場和煙草害蟲防治體系和清潔衛(wèi)生管理制度建設(shè)，針對問題和隱患，實(shí)施了改進(jìn)措施。以后，將強(qiáng)化蟲情監(jiān)控、預(yù)警、治理工作納入日常檢查排查長效機(jī)制。及時將各項改善成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)文件。
四是抓好管理體系運(yùn)行管理，確保運(yùn)行效果。按年度工作計劃，如期開展了識別法律法規(guī)和其他要求、環(huán)境因素識別與評價、危險源辨識及風(fēng)險評價和預(yù)防、應(yīng)急預(yù)案演練等工作。今年6月，順利完成公司對我廠開展的2015年質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核和精益管理評價工作。審核組圍繞評價質(zhì)量管理體系運(yùn)行的適宜性、充分性、有效性、符合性，提高體系執(zhí)行力水平，結(jié)合行業(yè)精益管理評價要求，采取集中審核的模式，對我廠2014至2015年質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的建立健全、運(yùn)行及檢查考評進(jìn)行了全過程的審核，重點(diǎn)突出對目標(biāo)管理、文件策劃和實(shí)施、持續(xù)改進(jìn)三項工作和“精益管理的培訓(xùn)宣貫、保障機(jī)制、精益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、體系支撐、精益方法和工具的應(yīng)用等方面的審核與評價。反饋會上，公司審核組通報了本次審核結(jié)果，真實(shí)、客觀地指出了企業(yè)在體系運(yùn)行中存在的問題和不足和改進(jìn)要求。我廠對通報的問題將積極組織實(shí)施改進(jìn)，促進(jìn)企業(yè)體系建設(shè)管理工作順利對接新廠管理，夯實(shí)企業(yè)基礎(chǔ)管理，進(jìn)一步推動體系建設(shè)的有效運(yùn)行，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
二、下步打算
一是繼續(xù)抓好目標(biāo)對接管理。突出目標(biāo)引領(lǐng)達(dá)成控制，優(yōu)化完善好三級目標(biāo)體系，確保目標(biāo)監(jiān)控的動態(tài)及時和糾正改進(jìn)的時效，重點(diǎn)要解決部門級目標(biāo)分解、部門級目標(biāo)臺賬的設(shè)置共享等問題。通過建立完善目標(biāo)臺賬預(yù)警機(jī)制，持續(xù)推進(jìn)月度目標(biāo)管理及績效考評等工作，進(jìn)一步加強(qiáng)了目標(biāo)達(dá)成情況的過程跟蹤和工作偏差的“PDCA”管理，較好地突出了過程控制及持續(xù)改進(jìn)工作，促進(jìn)了全年廠級質(zhì)量目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
二是繼續(xù)抓好制度對接管理。盡快落實(shí)年初擬定具體的工作方案。以職能部門為板塊，以各部門體系管理員或核心崗位人員為骨干，在對老廠現(xiàn)有制度進(jìn)行系統(tǒng)梳理的基礎(chǔ)上，通過收集先進(jìn)兄弟廠家尤其是與我廠設(shè)備工藝條件相似廠家的制度、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合新廠崗位設(shè)置、職能分工、管理要求，充分考慮新廠生產(chǎn)管理要求和管理的延續(xù)性，分期分階段進(jìn)行制度整理和修訂，其中，重點(diǎn)整合內(nèi)外資源，系統(tǒng)策劃、穩(wěn)步實(shí)施好“標(biāo)準(zhǔn)對接新廠”工作，確保新廠試生產(chǎn)之時，主要標(biāo)準(zhǔn)文件能夠基本到位，各項生產(chǎn)操作和管理人員“有章可循”。
三是突出提高文件體系對接質(zhì)量。實(shí)施我廠制度對接計劃，抓緊適應(yīng)新廠的各項管理對接工作。按年度計劃，分階段實(shí)施了《2015年標(biāo)準(zhǔn)制、修訂計劃》，通過對標(biāo)準(zhǔn)管理體系文件運(yùn)行的監(jiān)督檢查、評審和梳理。促進(jìn)質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系“三標(biāo)一體”及YC/T383-2011 企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范工作的融合。按分期計劃工作安排，跟蹤檢查了2015年度標(biāo)準(zhǔn)制、修訂計劃的完成情況，全年收集、整理和動態(tài)更新適用的法律法規(guī)和其他要求文件，識別國家及地方標(biāo)準(zhǔn)和外來規(guī)范性文件的合規(guī)性評審。組織梳理企業(yè)適應(yīng)性運(yùn)行的制度、標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)記錄。
四是突出文件執(zhí)行效率。按2015年度工作計劃和審核方案，通過實(shí)施周檢查工作安排，管理體系內(nèi)審、外審和專項活動檢查文件執(zhí)行情況。
五是突出過程監(jiān)視和持續(xù)改進(jìn)。按2015年度工作計劃和審核方案，通過組織內(nèi)部文件評審、內(nèi)部審核、管理評審活動和，公司管理體系審核、外部認(rèn)證審核和各部門對接行業(yè)及公司專項活動檢查發(fā)現(xiàn)問題，并針對發(fā)現(xiàn)的問題實(shí)施改進(jìn)和效果跟蹤驗(yàn)證。

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