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8 業委會2014年度上半年工作總結
　　 XX業委會2014年上半年在2013年工作總結報告的基礎上再接再勵完成了如下的工作：
1、業委會參與物業對小區的消殺、綠化及電梯維保合同的重新簽訂。
2、參與并監督物業對小區本體維修資金的使用流程的規范管理。
3、 2013年度業主大會通過的相應公共收益和物業管理公司的按比例分成后的金額在業委會的監督下物業已按時把款項打入小區的業委會帳戶。
4、截止6月30日，XX業主委員聘請會計師事務所的專業會計師對小區公共收益帳戶做帳2次，每次做帳的報表統計與實際帳目相符。截止2014年8月26日止小區公共收益帳戶余額為x萬元。
5、根據2013年度業主大會定期會議表決通過的第1項“將XX市卓越物業管理公司日常收取并代管的小區物業專項維修資金（每月每平方米0.25元）余額（具體以審計結果為準）依照法律規定移交到政府指定的物業專項維修資金專戶統一監管”議題， 同時根據市政府《關于印發深圳市物業專項維修資金管理規定的通知》（深府〔2010〕121號），自2010年10月1日開始在全市范圍內開展全市日常收取的專項維修資金的交存工作。業委會于4月30日已督促物業管理公司把XX的本體維修基金x元從物業管理帳戶中移交給XX市物業專項維修資金管理帳戶（移交時間為2010年10月-2014年3月，共42個月）。至2014年4月30日止，物業本體帳戶余額是x元。
6、 2013年度業主大會定期會議已表決通過第18項“為加強小區安全管控，封閉小區XX二路通往北XX附中的便門”，業委會沒能按表決施行封閉該便門的原因是：1）業主家有小孩就讀附中的家長們齊來業委會投訴反對封門一事，因封門孩子在上學途中很容易出現安全問題，并遞上業主聯名要求取消此議題；2）在業委會與物業一起核實小區竣工圖時發現，通往北師大附中的便門在屬于附中紅線內，從而在法律上本小區沒權力來封這門。
7、 根據2013年度業主大會定期會議表決通過的第19項“為解決小區停車難的問題，每戶辦理月卡及特別通行證總數不能超過兩張（含固定車位）”。截止2014年8月26日，一、二、四期一共辦理了停車月卡x張（其中包含x個固定停車位），特別通行證x張。
8、 業委會就“XX2號會所”這個歷史遺留問題不間斷與工作站進行溝通，溝通無望后又找街道辦的事務科來督促工作站還原2號會所功能，但是后來事務科又要求業委會先去信訪辦登記，最后業委會又向街道辦的黃書記寫了投訴信（業委會所做的一切都是為了讓政府還原2號會所的功能）。在業委會委員們經過多次努力但最終沒有實質性進展后業委會決定將“2號會所問題”作為2014年度議題提交業主大會表決，業委會將按業主大會的表決結果執行，得到授權后業委會也將繼續與街道辦和工作站溝通，希望街道辦和工作站能按我們前期函告書面要求進行整改，在溝通無望的情況下，將啟動法律程序。
9、 為了規范、合理使用廣大業主的本體維修基金，XX業委會及專業的熱心業主與物業及其總公司負責人一起，專門進行了維修廠家的招標工作。經過兩個下午的公平、公開、公正的嚴格審核，針對不同維修需要，確認了相應的維修廠家。針對每筆維修單，物業交給業委會后，事前由秘書與物業一同查看維修現場，確認需要維修的屬實性。拍照后整理、存檔。然后每張維修單，掃描上傳業委會群文件及發送群郵件，業委會委員們再查看、討論是否屬于使用本體基金的維修。并在價格上予以把關。對于不確定或者不應屬于本體基金范圍內的維修，與物業進行討論解決。截止8月26日，共審核維修x項，已完工x項，未完工x項。
10、 業委會按照2013年度通過的小區監控系統的更新改造方案，已完成招標、評標工作。監控改造項目費用預計約為x萬元。
11、 已完成26棟出入口停車場改造方案，周一至周五早上7點到9點實行雙出口（車輛只出不進），其余時間段原樣通行。
12、 為了加強對小區游泳池的管理，業委會、物業和小區游泳池承包方共同簽訂了一份“關于共同維護游泳池衛生及水質管理的公約”，以便業主及時監督。
 
 
 
XX業主委員會
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  2014年8月26日　  8

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