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　　成功的招商會議是企業打開區域市場或者全國市場中很關鍵的環節，一方面企業可以通過招商會議，向潛在或者意向客戶傳遞產品、營銷、代理優惠政策等信息，以吸引客戶加盟，使我們通過這樣有效的渠道拓展市場。另外招商會也是樹立企業品牌與宣傳的很好方式。

　　策劃招商會首先要確定一個好的主題，然后擬定會議時間和地點。招商會是個系統工程，分會前、會中、會后三個階段，每個階段又分為許多步驟，環環相扣、緊密連接。所以需要整體團隊具有高度的協作與執行能力，才能使會議達到理想的目的。

　　主題：2009年藥品營銷財富論壇峰會暨國家一類降糖新藥：“XXX“產品招商會

　　宗旨:展示產品特點及公司實力,樹立經銷商信心,促成潛在客戶簽單.

　　程序及具體細節：

　　一、招商會議時間策略和地點策略

　　（1）時間策略：招商會議最好在星期天舉行，以方便客戶的參與。

　　（2）地點策略：選擇具有一定實力和條件的酒店會議大廳，會議大廳必須具備音響、音像功能、面積適中，地理位置要在交通繁華地。（例如人民大會堂）

　　二、招商人員及參會工作人員培訓

　　首先對招商人員作一些必要的培訓：

　　一個球隊想取得勝利，僅僅依靠球員的個人能力是遠遠不夠的，必須進行團隊的磨合和訓練。同樣，招商隊伍組建之后，也必須進行培訓。一方面，通過培訓是團隊了解企業的現狀、產品，了解招商策略和操作步驟，同時也是進行磨合的過程。針對招商的培訓主要有以下幾個方面：

　　a．企業及產品知識，以使團隊成員對企業的現狀有清楚的認識。

　　b．溝通技巧（如接聽電話、接待語言、洽談技巧、儀表舉止等），以培養團隊成員的職業感。

　　c．招商專業知識（招商流程、談判技巧、接聽電話、注意事項等）

　　d．招商要旨（招商策略說明及合同解讀等）

　　（1）招商人員必須對產品的各種特點如實掌握。

　　（2）招商人員必須對自己的客戶做事前了解，包括客戶的經濟實力、銷售網絡、個人愛好等。

　　（3）招商人員必須對目前市場具有充分的了解，特別是自己目標客戶所在地區市場要進一步了解。

　　（4）招商人員必須具有一定的談判策略和能力。

　　三、會議邀請對象確定

　　主要分為新客戶、老客戶、媒體、政要4個部分

　　通過市場細分界定招商對象：通過市場調查，在各省各個市區選擇三到四個具有實力的經銷商，發出邀請函，最后在招商會上或以后確定一個具有實力的地市級加盟經銷商。（邀請比較突出的老經銷商作為代表參加，可以現場發言和帶動會場氣氛。）

　　四、確定招商宣傳渠道

　　（一）通過在擬招商地區發行量大的媒體上發出產品招商廣告。

　　（二）通過短信平臺向具有一定實力的經銷商發出招商信息，并予以跟蹤確定。

　　（三）通過公司營銷人員，邀請主要準客戶參加會議，設計具有超強殺傷力的邀請函。

　　五、合同策劃：對現場簽單的客戶我們要單獨會見，根據不同實力的經銷商對招商合同做一定范圍內的修改，提供一定的優惠政策。

　　六、招商會細節安排，招商人員對具有針對性的重點客戶整個會議期間全程跟蹤服務。

　　（1）做好與會客戶的接待、住宿、飲食、返城等方面的工作

　　（2）營造一個輕松愉快的招商會氛圍，同時讓前來參加招商的客戶從側面知道他們本地區有相同實力的經銷商也要參與招商，激起經銷商的競爭心理。

　　（3）招商會上要有營銷策劃人員、產品經理對當前市場和產品做詳細的分析講解。可以由經銷商現場提問關于自己的市場前景和營銷策略，營銷策劃人員做現場解答，幫助經銷商樹立經銷信心。

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